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BAYHOCA IT / Rechtliche Informationen

Datenschutzerklärung

Wie Informationen beim Besuch dieser Website und beim Kontakt mit Bayhoca IT verwendet werden.

Diese Übersetzung folgt dem französischen Dokument. Für Ihre Leistung gelten weiterhin die Bedingungen Ihres Vertrags.

In diesem Dokument
01Verantwortlicher 02Besuch der Website 03Anzeigeeinstellungen 04Formular und Anfragen per Mail 05Verarbeitete Informationen 06Erforderliche Informationen 07Zwecke und Rechtsgrundlagen 08Empfänger und Dienstleister 09Dienstleister und Übermittlungen 10Speicherfristen 11Ausübung Ihrer Rechte 12Beschwerden 13Automatisierte Entscheidungen und Werbung 14Daten in BayhSoft
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01

Verantwortlicher

BAYHOCA Apdurahman, Herstal, Belgien, ist für die Verarbeitung von Anfragen an Bayhoca IT verantwortlich. Fragen und Anliegen zu Ihren Daten richten Sie bitte an contact@bayhoca-it.com.

02

Besuch der Website

Diese Website nutzt keine Werbetracker, Besucheranalyse oder Schriftarten von externen Diensten. Der Hostingserver kann technische Daten wie die Internetprotokolladresse und Angaben zur Anfrage verarbeiten, um die Website bereitzustellen und zu schützen.

03

Anzeigeeinstellungen

Die Seitenadresse bestimmt die Sprache und das Design wird über die URL übermittelt. Das Kontaktformular verwendet ein technisch notwendiges Sitzungscookie zum Schutz vor missbräuchlichen Anfragen. Es läuft beim Schließen des Browsers ab und dient nicht der Werbeverfolgung.

04

Formular und Anfragen per Mail

Das Formular übermittelt Ihren Namen, Ihre E Mail Adresse, Ihr Unternehmen, das Thema und Ihre Nachricht. An die angegebene Adresse wird eine Bestätigung gesendet. Sie können auch direkt per Mail schreiben und selbst bestimmen, welche Angaben Sie übermitteln.

05

Verarbeitete Informationen

Wenn Sie das Formular verwenden oder Bayhoca IT schreiben, können Ihre Identität, Kontaktdaten, Ihr Unternehmen, das Thema, Ihre Nachricht und für die Betreuung erforderliche Daten verarbeitet werden. Der Formularschutz verarbeitet eine Sitzungskennung und IP Adresse zur Begrenzung von Missbrauch. Technische Serverprotokolle können außerdem ein Datum, die aufgerufene Seite und Browserinformationen enthalten.

06

Erforderliche Informationen

Name, E Mail Adresse, Unternehmensname, Thema, Nachricht und die Bestätigung, dass Sie die Datenschutzerklärung gelesen haben, sind zum Senden des Formulars erforderlich. Ohne diese Angaben kann Bayhoca IT die Anfrage nicht bearbeiten oder ein Angebot vorbereiten.

07

Zwecke und Rechtsgrundlagen

Anfragen dienen der Beantwortung und, auf Ihren Wunsch, der Vorbereitung eines Angebots oder einer Leistung. Notwendige Vorbereitung und Ausführung beruhen auf vorvertraglichen Maßnahmen oder dem Vertrag. Aufbewahrung kann gesetzlich vorgeschrieben sein. Sicherheit und Verwaltung beruhen auf berechtigten Interessen, die für die jeweilige Situation geprüft werden.

08

Empfänger und Dienstleister

Nur Personen, die Ihre Anfrage bearbeiten, und notwendige Anbieter für Hosting, Mailverkehr oder die Leistung erhalten Zugriff auf benötigte Daten. Wir verkaufen keine Kontaktdaten. Leistungen mit weiteren Empfängern oder internationalen Übermittlungen werden in ihrem jeweiligen Zusammenhang beschrieben.

09

Dienstleister und Übermittlungen

Combell stellt das Hosting bereit. Anbieter für E Mail, Infrastruktur und Support dürfen nur die für ihre Aufgabe erforderlichen Daten verarbeiten. Bei einer Übermittlung außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums prüft Bayhoca IT, ob ein Mechanismus der DSGVO die Übermittlung schützt. Informationen dazu können per E Mail angefordert werden.

10

Speicherfristen

Eine Anfrage ohne Vertrag wird höchstens vierundzwanzig Monate nach dem letzten zweckdienlichen Austausch gespeichert, sofern keine frühere Löschung verlangt wird oder ein besonderer Bedarf besteht. Vertragsunterlagen, Rechnungen und Buchhaltungsbelege werden für die gesetzlichen Fristen aufbewahrt, bei Buchhaltungsbelegen in der Regel zehn Jahre. Technische Protokolle werden so lange gespeichert, wie dies für Sicherheit, Diagnose und Hostingpflichten erforderlich ist. Eine längere Speicherung ist möglich, um einen Anspruch festzustellen, auszuüben oder zu verteidigen.

11

Ausübung Ihrer Rechte

Eine Anfrage zu Ihren Rechten kann an contact@bayhoca-it.com gesendet werden. Sie muss die betroffenen Daten erkennen lassen. Ein Identitätsnachweis wird nur bei begründetem Zweifel verlangt. Bayhoca IT antwortet innerhalb der Frist der DSGVO und begründet eine Ablehnung.

12

Beschwerden

Bei Problemen können Sie uns kontaktieren. Sie können sich auch an die belgische Datenschutzbehörde oder die für Ihre Situation zuständige Behörde wenden. Die offizielle Website der belgischen Behörde lautet autoriteprotectiondonnees.be.

13

Automatisierte Entscheidungen und Werbung

Die Website trifft keine automatisierte Entscheidung mit rechtlicher Wirkung. Kontaktdaten werden nicht ohne Rechtsgrundlage für elektronische Werbung genutzt. Sie können Werbenachrichten jederzeit widersprechen.

14

Daten in BayhSoft

Diese Erklärung betrifft die öffentliche Website und Kontaktanfragen. Die Verarbeitung in BayhSoft muss in den Leistungsunterlagen beschrieben werden, einschließlich der Rollen von Kunde und Anbieter, Zugriffe, Aufbewahrung und gegebenenfalls Auftragsverarbeitung.

Aktualisiert am 4. Oktober 2026

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